ご本人さまの確認書類について

 ご本人さまが個人情報保護法(以下「法」といいます。)第24条第2項による利用目的の通知または法第25条第1項による開示をご請求になる場合には、個人情報の漏えい防止の観点から、ご本人さまの確認書類をご提出いただきます。ご本人さまの代理人がご請求になる場合には、ご本人さまおよび代理人の双方の確認書類が必要となります。また、ご本人さまが未成年者または成年被後見人の場合には、ご本人さまの法定代理人にご請求いただきます。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。

 なお、特定個人情報に関する求めのご本人確認は、法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

1. ご本人さまの場合

 有効期間内の次の書類(注:コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。)のうち、いずれか1通が必要となります。

・運転免許証のコピー
住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。
・住民基本台帳カードのコピー
「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所(現住所)が記載されているもの[タイプ(B)]。
同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも添付ください。
・旅券(パスポート)のコピー
顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーを添付ください。
・各種年金手帳のコピー
住所欄には必ず現住所をご記入ください。
・各種福祉手帳のコピー
住所欄には必ず現住所をご記入ください。
・各種健康保険証のコピー
住所欄には必ず現住所をご記入ください。
・外国人登録原票の写しまたは外国人登録原票記載事項証明書(外国人の場合)

(注)上記公的書類のコピーは、「本籍地」「民族」「病院等履歴」にかかる事項は不要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。

2. 代理人の場合

 3ヶ月以内に発行された次の書類が必要となります。

・親権者(民法818条)の場合
戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
・成年後見人(民法第8条、第843条)の場合
登記事項証明書
・未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合
登記事項証明書
・任意代理人の場合
本人が自署、押印した委任状(原本)

(注)上記公的書類の「本籍地」「民族」にかかる事項は不要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。

3. 成年後見人が法人である場合

登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書または現在事項一部証明書のいずれか(注:3ヶ月以内に発行されたものに限ります。)